INFORMACIÓN DE CONTACTO

Se utiliza para identificar y mantener contacto con el usuario

Campo

Función

¿Obligatorio?

Saludo

Seleccione un saludo en la lista desplegable

s

Nombre

El nombre del usuario

s

Inicial del segundo nombre

La inicial del segundo nombre del usuario

n

Apellido

El apellido del usuario

s

Nombre posterior

El sufijo del usuario (Jr. o III)

n

Cargo

El cargo del usuario

n

Línea de dirección 1

Primera línea de la dirección postal del usuario

s

Línea de dirección 2

Línea adicional de la dirección postal del usuario, como un apartado de correos o un número de suite

n

Línea de dirección 3

Línea adicional de la dirección postal del usuario, como un apartado de correos o un número de suite

n

Ciudad

La ciudad donde se encuentra este usuario

s

Estado/Provincia/Región

El código que representa la región geográfica del usuario

s

País

El país donde se encuentra este usuario

s

Código postal

El código postal utilizado para la entrega de correo; debe corresponder a la entrada de ciudad anterior

s

Correo electrónico

La dirección de correo electrónico donde se envían las confirmaciones de pedidos y otras comunicaciones electrónicas. IMCRC la valida para garantizar que se trata de una dirección de correo electrónico única.

s

Teléfono en horario laboral

El número de teléfono diurno del usuario

s

Fax

El número donde pueden enviarse faxes a este usuario

n

AJUSTES

Dar formato a los datos mostrados y generados por la aplicación

Campo

Función

¿Obligatorio?

Idioma preferido

Inglés de EE. UU. por defecto; cambiar según sea necesario

s

Zona horaria

Valores por defecto según el código postal

s

Formato de fecha

Seleccione el formato de las fechas mostradas en la aplicación

s

Formato de hora

Seleccione el formato de las horas mostradas en la aplicación

s

Formato numérico

Seleccione el formato de los números mostrados en la aplicación

s

Formato de correo electrónico

Seleccione el formato que utilizará la aplicación al generar correo electrónico:

·HTML: correo electrónico que contiene todo el formato y los gráficos

·Texto: correo electrónico que incluye solo texto

s

CUENTA

Configuración de acceso y seguridad que garantiza la seguridad de la cuenta del usuario

Campo

Función

¿Obligatorio?

Nombre de usuario

Nombre de usuario alfanumérico único

No se puede cambiar una vez que se haya guardado

No puede contener caracteres especiales

Debe comenzar por una letra

s

Estado

Los nuevos usuarios tienen automáticamente el estado Activo; consulte Desactivación de un usuario (enlace) para obtener información adicional

n

Estado del reto

Cambia de Activo a Bloqueado cuando el usuario queda bloqueado temporalmente en la aplicación después de introducir una contraseña incorrecta tres veces o no responder correctamente a las preguntas de seguridad tres veces

n

Compañía

Se obtiene por defecto del perfil de usuario del CUA

Función

Haga clic en la casilla de verificación adecuada para establecer la función del usuario:

Administrador de usuarios del cliente

Administrador del contenido del cliente

Administrador de grupos de organización

Usuario estándar

s

Restablecimiento de contraseña

Establezca la opción Restablecimiento de contraseña:

Generada por el sistema (seleccionada): Iron Mountain Connect envía automáticamente un correo electrónico de bienvenida con un nombre de usuario, una contraseña temporal generada por el sistema y un enlace de inicio de sesión a la dirección de correo electrónico en el perfil de usuario.

Generada por el sistema (generación cancelada): Cancele la generación por el sistema para mostrar los campos de contraseña e introducir manualmente y verificar una contraseña y, a continuación, envíe manualmente un correo electrónico con la contraseña para el usuario.

n

Contraseña

La contraseña debe ser única y:

Tener al menos 8 caracteres de longitud

Contener al menos dos letras

Contener al menos un número o carácter especial " ! ' ( ) , . : ; ? @ # % & * -_ { } [ ] / \ ` ~ $ ^ = + < > |

No se puede repetir el mismo carácter tres o más veces consecutivas (por ejemplo, aaa)

No puede contener espacios

No puede contener una sección del nombre o apellido del usuario, ni su nombre de usuario

Usuarios recurrentes: No se puede haber utilizado como una de las 10 últimas contraseñas (se desaconseja la reutilización de contraseñas)

Usuarios recurrentes: El 20 % de los caracteres deben ser distintos a los de la contraseña anterior

s

Repetir contraseña

Vuelva a escribir la contraseña para verificar que se ha introducido correctamente

s

Grupo de informe

Seleccione Gestión de registros básicos para dar acceso a los informes que respaldan la funcionalidad de gestión de registros

n

Aplicaciones

Seleccione la aplicación Gestión de registros para garantizar que el usuario tenga acceso a la Gestión de registros de Iron Mountain Connect

s